Empfangsassistent/in mit Zeiterfassungsagenden

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Sie sind kommunikativ, freundlich und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Sie arbeiten genau und haben ein Gespür für Organisation und Zahlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
• Verwaltung der Zeiterfassung: Kontrolle, Erfassung und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Office Management
• Terminorganisation und Koordination interner Abläufe

 Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und BMD NTCS
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• Große Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Eine strukturierte fachliche Einschulung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team aus motivierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Benefits: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen, gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen) etc.

Bei Erfüllen aller Voraussetzungen ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.300.- (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Bereitschaft zu weiterer Überzahlung möglich. Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch vereinbaren.

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